Fuera de lo que se piensa, tener un servicio competente de maquila de nómina, no solo significa sumar o restar números, si no que es implantar un orden sistemático para llevar un mejor control de altas o bajas, aumentos o finiquitos, en fin todo aquello que rodea esta actividad. ¡Conoce cómo hacerlo con Grupo Ono!
Algunos pasos a seguir por su compañía de maquila de nómina son:
– Revisar, analizar y verificar, que la información y órdenes de descuento presentadas sean completas y correctas, para la aplicación respectiva.
– Verificar la información emitida por el control de asistencia y puntualidad para aplicación de las incidencias incurridas.
– Elaborar el cálculo manual de cada uno de los conceptos (excepto lo correspondiente al área de Prestaciones) que integran la nómina (fija y variable) así como, preparar el registro en la hoja de trabajo, para obtener las nuevas cifras de control de la quincena de que se trate.
– Capturar y emitir el cálculo sistemático de nómina obteniendo así las cifras de control preliminares.
– Revisar, analizar y verificar el importe de cada uno de los conceptos que fueron generados en la quincena de que se trate.
– Analizar y verificar el procedimiento de cálculo sistematizado de los impuestos.
– Ejecutar las correcciones necesarias y pertinentes y se realiza nómina previa para validación de cifras de control.
– Si todo es correcto se genera nómina definitiva
– Realizar el proceso de acumulación en forma automática en el archivo histórico del año.
– Solicitar al Departamento de Producción de Informática respaldo del proceso de nómina definitiva.
En total son más de 20 actividades a realizar para llevar a cabo la maquila de nómina, imagínese llevar a cabo todas estas actividades sin apoyo alguno, sin alguien que este especializado en estos temas además que lo oriente en alguna modificación con la ley del seguro social o con la ley federal del trabajo, esto le podría acarrear muchos problemas.
Ya que se encarga de analizar, verificar y realizar la conciliación para preparar la base de aportaciones al ISSSTE y pago de Créditos Hipotecarios FOVISSSTE, elaborar el oficio de aportaciones institucionales al ISSSTE y por créditos hipotecarios al FOVISSSTE, elaborar fichas de pago y formato TG1 para el pago respectivo al ISSSTE y FOVISSSTE.
Y si algo de esto no se llega a hacer de manera adecuada o a tiempo además de tener problemas con el trabajador, puede ocasionarle problemas con la ley, por ello le recomendamos una tercera empresa que pueda auxiliarle con este aspecto.
Fecha: Marzo 2024
Autor: Fernando Sosa Lucio
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