Objetivo:
El objetivo de este programa es promover la transparencia, la ética y la responsabilidad en el uso de regalos, hospitalidades y donaciones por parte de los empleados de Procesamiento de Nómina. A través de este programa, buscamos fomentar una cultura empresarial basada en la integridad y el cumplimiento de las leyes y regulaciones
aplicables.
Directrices:
1. Cumplimiento legal:
– Todos los empleados deben cumplir con las leyes y regulaciones aplicables en relación
con los regalos, hospitalidades y donaciones.
– Se debe prestar especial atención a las leyes anticorrupción y a cualquier regulación
específica de la industria minera.
2. Definición de regalos, hospitalidades y donaciones:
– Los regalos se refieren a cualquier artículo material o beneficio que se otorgue con la intención de influir en una decisión comercial o de obtener un trato preferencial.
– Las hospitalidades se refieren a comidas, eventos sociales, viajes o cualquier otra forma de entretenimiento que se ofrezca o reciba en relación con actividades comerciales.
– Las donaciones se refieren a contribuciones de dinero, bienes o servicios que se otorgan a organizaciones sin fines de lucro o a causas benéficas.
3. Procedimientos de aprobación:
– Todos los regalos, hospitalidades y donaciones deben ser aprobados por los canales establecidos dentro de la empresa antes de ser otorgados o recibidos.
– Se establecerá un comité de revisión para evaluar y aprobar las solicitudes de regalos, hospitalidades y donaciones de un monto significativo.
– Los empleados deben completar un formulario de solicitud que incluya información detallada sobre el propósito, el valor estimado y los beneficiarios de los regalos, hospitalidades y donaciones.
4. Límites y restricciones:
– Se establecerán límites claros en cuanto al valor máximo de los regalos, hospitalidades y donaciones que se pueden otorgar o recibir.
– Los empleados no pueden aceptar o proporcionar regalos, hospitalidades y donaciones que puedan influir indebidamente en una decisión comercial o que puedan considerarse un soborno.
5. Registro y divulgación:
– Todos los regalos, hospitalidades y donaciones otorgados o recibidos deben ser registrados en un sistema centralizado.
– Los empleados deben proporcionar una descripción detallada de los regalos, hospitalidades y donaciones, incluyendo el valor estimado y los beneficiarios.
– La empresa se compromete a divulgar de manera transparente y precisa los detalles de las donaciones realizadas a organizaciones sin fines de lucro o causas benéficas.
6. Capacitación y concientización:
– Se realizarán sesiones de capacitación periódicas para informar y concientizar a los empleados sobre las políticas y directrices relacionadas con los regalos, hospitalidades y donaciones.
– Se fomentará una cultura de apertura y consulta, para que los empleados puedan plantear preguntas o inquietudes relacionadas con el tema.
7. Cumplimiento y sanciones:
– El incumplimiento de las políticas y directrices establecidas en este programa puede dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir sanciones, advertencias o incluso la terminación del empleo, dependiendo de la gravedad de la infracción.
La implementación efectiva de este Programa de Conciencia del Uso de Regalos, Hospitalidades y Donaciones requiere el compromiso de todos los empleados. Al seguir estas directrices, podemos asegurar que nuestras acciones se lleven a cabo de manera ética y responsable, fortaleciendo la reputación de nuestra empresa y promoviendo una relación de confianza con nuestros socios comerciales y las comunidades en las que
operamos.
Cotiza Nuestros Servicios
(Formulario para Empresas)