Manejar adecuadamente la maquila de nómina de una empresa, implica necesariamente llevar un control oportuno de la asistencia y las horas de trabajo del personal. De otro modo, determinar los pagos de la maquila de nómina sería muy difícil, además de que podría prestarse a malos entendidos.
Para averiguar el tiempo efectivo laborado dentro de la empresa, aún se siguen usando los tradicionales relojes checadores, al igual que las tarjetas de asistencia impresas en papel. Sin embargo, hoy en día existen dispositivos magnéticos, lectores de códigos de barras electrónicos, e incluso aplicaciones biométricas para huellas digitales, iris oculares o códigos genéticos (ADN).
Todos estos dispositivos cumplen la misma función, medir el tiempo efectivo laborado dentro de la empresa, además de otras nuevas como identificar a una persona para darle acceso a algún sitio en particular dentro de las instalaciones.
En el mercado hay toda clase de dispositivos de este tipo. Los más modernos vienen acompañados de un software especial, que en automático hace un cálculo preliminar de la maquila de nómina, ahorrándole a su área administrativa la captura de información relacionada con el control de la asistencia de los empleados.
De acuerdo con un estudio de la American Payroll Association (organización especializada en educación, capacitación y publicaciones relacionadas con el proceso de nóminas), los dispositivos biométricos parecen ser los más efectivos para evitar los “fraudes de asistencia”; tanto que incluso pueden ahorrarle hasta un 10% sobre el costo total de la maquila de nómina.
Así que en resumen, los dispositivos de control de asistencia y tiempo no sólo le ayudan a optimizar mejor sus horas; también le suministran información confiable y precisa de su maquila de nómina, con sólo apretar un botón. ¿Le gustaría que en su empresa existiera ese botón?
Fecha: Julio 2024
Autor: Fernando Sosa Lucio
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